Dokumentenmanagement Software für moderne KMUs

Mit einer innovativen Dokumentenmanagement Software gelingt es Ihnen, nicht nur die Papierflut einzudämmen, sondern auch die Problematik der Dateiversionierung zu lösen und sogar Ihr Serviceangebot gegenüber Ihren Kunden zu verbessern.

Das Kernstück eines Document Management System (DMS) ist das elektronische Archiv für die Langzeitaufbewahrung Ihrer Dokumente. Hier erfolgt eine zentrale, unveränderbare und verfälschungssichere Archivierung. Das heißt, Dokumente im Archiv können jederzeit in ihrer ursprünglichen Originalform wiederhergestellt werden. Jegliche darin vorgenommenen Veränderungen sind nachvollziehbar. Damit wird das Archiv revisionssicher, und auf zusätzliche Papierbelege kann verzichtet werden. Darüber hinaus können Sie die Dokumente mit Lebenszyklen versehen. Damit wird im Voraus bestimmt, was mit einem Dokument zu gegebener Zeit, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist erreicht worden ist, geschehen soll.

Damit sind wir bei einer nächsten Komponente in Ihrem Document Management System, die sogenannte Workflows oder Arbeitsabläufe. Das sind definierte Schritte, die ein Dokument zu durchlaufen hat. Sie möchten die Zahlung von Lieferantenrechnungen von der Geschäftsleitung visieren lassen, sofern diese einen definierten Betrag übersteigen? Bei erfolgter Genehmigung wird die Transaktion direkt an Ihre Kreditorenbuchhaltung übergeben.

Leopold DMS ist das modulare Dokumentenmanagement Software- und Hardware-System für Unternehmen in der Healthcare-Branche. Leopold Document Management System ist ein Soft- und Hardwaresystem für Ihr Healthcare-Unternehmen. Es wurde speziell nach den Anforderungen der DIN EN ISO 13485 entwickelt und bietet Ihnen höchste Datensicherheit.

Die Vorteile von Leopold DMS

  • Intuitive Bedienung
  • Höchste Datensicherheit
  • Dokumentation von Inhaltsänderungen
  • Automatische Versionierung und Signierung
  • Aufzeigen des aktuellen Überarbeitungsstatus
  • Kennzeichnung von Dokumenten
  • Leichte Identifizierung von Dokumenten
  • Aufforderung zur Bewertung und Genehmigung
  • Einhaltung von und Erinnerung an Fristen
  • Umfangreiche Zugriffskontrolle und – rechte
  • Export von Dokumenten in zukunftssichere Dateiformate
Documentation according to MDR